Như chúng ta đã biết, các tiện ích hỗ trợ cho phần mềm (hay còn gọi là add – on) thường mang lại hiệu quả cao hơn mức bình thường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu danh sách 10 add – on dành cho ứng dụng Office 2007 và 2010 của Microsoft.
Thực chất, những add – on này là các file COM có tác dụng cải thiện hiệu suất của một số chức năng được hỗ trợ, và trên thị trường hiện nay có những tiện ích hỗ trợ miễn phí và trả phí. Tùy theo mục đích sử dụng mà các bạn hãy lựa chọn sao cho phù hợp.
1. Everything:
Mặc dù Office 2007 và 2010 đã được cải thiện khá nhiều về khả năng tìm kiếm, nhưng chắc chắn bạn vẫn muốn thử sử dụng công cụ Everything của VoidTools. Chỉ có điều khác lạ rằng Everything không phải là add – on theo kiểu truyền thống, bạn có thể hiểu nôm na đây là công cụ quản trị có chức năng tìm kiếm file và thư mục dựa theo tên (chương trình này không bị giới hạn hoạt động chỉ với Office mà còn với nhiều ứng dụng khác). Tất cả những gì bạn phải làm là điền từ khóa vào ô Search, và Everything sẽ hiển thị toàn bộ kết quả tìm được. Điểm đáng chú ý là tốc độ thực hiện rất nhanh chóng, người sử dụng gần như không phải chờ đợi.
2. E-mail Follow-up:
Thời gian phải chờ đợi email hoạt động (gửi và nhận) có thể nói là khá lãng phí, nó làm chúng ta xao nhãng công việc và ảnh hưởng đến hiệu suất chung. Trong những lúc như vậy, các bạn hãy sử dụng E-mail Follow-up, công cụ này có chức năng giúp bạn thiết lập khoảng thời gian tương tác với từng hành động của email tương ứng, nếu người nhận không có phản hồi nào thì chương trình sẽ hiển thị thông báo để nhắc nhở bạn. Tiện ích này tuy nhỏ nhưng tỏ ra thực sự hữu ích đối với hầu hết chúng ta.
3. More Add-in:
Với More Add – in, người sử dụng có thể nhanh chóng ẩn các văn bản Word bằng cách tạo ra những phần đóng hoặc mở liền nhau. Bất cứ ai nếu muốn tạo văn bản bằng cách kết hợp nhiều phần text nhỏ với nhau, sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, đồng thời hiệu suất làm việc sẽ tăng lên đáng kể sau khi sử dụng công cụ hỗ trợ này. Không cần phải gộp hoặc chia nhỏ toàn bộ văn bản nữa, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn chuột. Bên cạnh đó, người sử dụng còn có thể tạm giấu những phần chú ý hoặc bất kỳ phần văn bản nào không muốn chia sẻ (nhưng lưu ý rằng không nên áp dụng tiện ích này với những nội dung quan trọng hoặc mang tính riêng tư).
4. FreeFileViewer:
Đôi khi, những thứ đơn giản nhất lại mang lại hiệu quả bất ngờ nhất. Và trong trường hợp này làFreeFileViewer, công cụ này giúp bạn xem nhiều định dạng văn bản khác nhau, ví dụ như file PDF, Word, Excel… thậm chí là nghe nhạc.
Đọc thêm »
{ 0 nhận xét... read them below or add one }
Đăng nhận xét