Thiết lập Slide Master (Slide chủ) cho 1 tập tin trình diễn

1. Thiết lập Slide Master :
Để thiết lập Slide Master (slide chủ) cho 1 tệp tin trình diễn trong PowerPoint, bạn vào View => Master Xuất hiện 3 lựa chọn ngay bên cạnh:
- Slide Master
- Handout Master
- Noter Master
Bạn bấm chọn Slide Master. Xuất hiện thanh công cụ sau:

         1. Thêm Slide mới ( kiểu riêng)

         2. Thêm Slide mới ( kiểu riêng)

         3. Cắt 1 Slide
         ....

         7. Trở về tệp trình diễn đang ST

2. Có thể chọn 1 trong 3 kiểu Slide Master sau:

Bấm vào hình để nhìn rõ hơn

3. Sử dụng Slide Master:

- Chèn ngày, tháng / Tiêu đề cuối / thứ tự của Slide vào 3 ô phía cuối slide

- Có thể chèn các hình ảnh, biểu bảng, hình vẽ,... lên Slide. Khi đó các thông tin sẽ được hiển thị làm nền cho Slide.

- Tạo xong Slide Master như trên, bấm Close trên thanh công cụ Master, toàn bộ Slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo, sẽ có định dạng hệt như Slide Master vừa tạo.

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này

More about →

Kỹ thuật trình diễn PowerPoint

1.Thao tác cơ bản:

- Ấn F5 trên bàn phím để trình chiếu

- Ấn Enter để chuyển đến các Slide khác

- Ấn phím Esc để kết thúc trình diễn .

2. Thao tác nâng cao:

2.1. Sử dụng bút để thuyết trình:

Trong quá trình thuyết trình, nếu bạn muốn vẽ hoặc khoanh, gạch chân một cụm từ hay 1 đối tượng nào đó, bạn có thể lấy bút vẽ ra để thực hiện bằng cách sau:

- Bấm chuột phải vào màn hình đang trình chiếu

- Chỉ vào dòng Pointer Options => Chỉ tiếp hộp kế bên để lấy bút. Có 3 loại bút màu: xanh, đỏ, vàng hoặc lựa chọn bút màu khác bằng cách trỏ xuống dòng Ink Color, sẽ xuất hiện bảng màu, bấm chọn màu mình thích (xem hình bên dưới):

Đọc thêm »

More about →

Chèn hình ảnh, âm thanh, phim (video) vào PowerPoint

Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ hướng dãn bạn chèn 1 hình ảnh, 1 đoạn âm thanh hay 1 đoạn video vào 1 slide  trong bài trình diễn trong PowerPoint

1. Chèn hình ảnh:

1.1.Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy:

Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

              + Xuất hiện hộp thoại -> Go

              + Chọn hình ảnh cần chèn.  

Cách 2:   Nháy chuột vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing => Chọn hình ảnh cần chèn => Insert

1.2. Chèn ảnh từ tệp tin trong máy:

Cách1: + Nhỏy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

              + Xuất hiện hộp thoại Insert Picture.

              + Chọn hình ảnh cần chèn.

              + Nháy chuột vào Insert.  

Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Picture trên  thanh công cụ Drawing -> chọn hình ảnh cần chèn -> Insert

2. Chèn âm thanh:

2.1. Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

- Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...

- Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.

Đọc thêm »

More about →

Thiết lập số lần xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng

 Nếu bạn muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, bạn hãy làm như sau:

1. Trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn : 

(Hãy quan sát  hình phía dưới, đối tượng tôi đang lựa chọn ở đây là Piture framr 6)

2. Bấm vào nút thả trong đối tượng đã đóng khung ( ở hình trên là Piture framr 6)

Đọc thêm »

More about →

Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong PowerPoint

Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ giúp bạn tạo các hiệu ứng chuyển động cần thiết cho toàn Slide và cho các đối tượng trên Slide.

1. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một Slide:

-  Bạn hãy Click Slide Show -> Slide Trasnition…

-  Xuất hiện hộp thoại Apply to selected slides => Bấm chọn và xem thử các kiểu hiệu ứng có trong đó. Ưng kiểu nào thì để kiểu đó.

Lựa chọn thêm các chế độ chuyển động tại hộp thoại Morify trasition bên dưới:  

         + Speed ( tốc độ),

         + Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

2. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một đối tượng:

Bước1: Chọn các Text Box hoặc đối tượng  cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

Bước 2: Click chuột vào Slide Show ® Custom Animation :

Đọc thêm »

More about →

Những công cụ thay thế PowerPoint hữu hiệu

Trong bài viết sau đây,  tôi xin đưa ra các giải pháp trực tuyến thay thế hữu hiệu nhất cho sản phẩm Microsoft PowerPont.

Thông thường để làm các bản thuyết trình (slideshow), người dùng hay nghĩ ngay đến công cụ PowerPoint trong bộ sản phẩm Office của Microsoft. Tuy nhiên, có thể vì một lý do nào đó, PC của bạn lại chưa có bộ công cụ văn phòng này, bạn cũng đừng quá lo lắng vì hiện nay trên Internet đã có khá nhiều dịch vụ trực tuyến giúp bạn thiết kế các bài thuyết trình khá chuyên nghiệp. Sau đây là các dịch vụ tiêu biểu mà bạn không nên bỏ qua. Điểm nổi bật của những website này là:

- Cho phép người dùng thiết kế các bài trình chiếu (Định dạng file PowerPoint .pptx)

- Lưu file thành dạng .PDF

- In ấn slide được chỉ định 

Google Docs



Google Docs là một dịch vụ được người dùng khắp thế giới tin dùng bởi tính ưu việt và hữu ích của nó. Website như một “bàn giấy” trực tuyến của giới văn phòng nói riêng và người dùng PC nói chung. Tại GDs, tính năng trình chiếu có tên gọi Presentation và chỉ cần một tài khoản chung của Google là bạn có thể thiết kế được cho mình những slide đẹp mặt. Giống như các dịch vụ khác của mình, người dùng có thể chia sẻ hay hợp tác với nhau để cùng làm một slide, qua đó tăng hiệu quả công việc. Nếu muốn đăng slide lên website, Google cũng sẽ cung cấp cho bạn một đoạn code để thuận lợi cho việc sử dụng. Bên cạnh đó, việc nâng cấp slide cũng hoàn toàn nằm trong tầm tay với GDs. 
Đọc thêm »

More about →

PowerPoint Password Recovery 2.1.1

PowerPoint Password Recovery – vị cứu tinh cho những ai quên mất mật mã để mở các file PowerPonit, sẽ giúp các bạn tìm những những mật khẩu quý giá để mở các file soạn thảo bằng PowerPoint.

PowerPoint Password Recovery hỗ trợ phục hồi mật khẩu cho các file PPT, PPS (PowePoint Show), PPA (PowerPoint Add-In) và POT (PowerPoit Template) được soạn bằng mọi version của Microsoft PowerPoint. Điều đặc biệt là chương trình hỗ trợ tới 31 bộ từ điển, các kí hiệu đặc biệt, các dạng thức ngày, tháng, viết hoa, viết thường, dùng ngoại ngữ... thường được sử dụng để làm mật khẩu cho file PowerPoint, để tìm mật khẩu, chương trình sẽ dùng lần lượt các bộ từ điển này áp dụng vào file trong thời gian ngắn nhất có thể.

 Tải về tại trang:

http://www.intelore.com/powerpoint/powerpoint-password-recovery.exe

 Hướng dẫn

Cách sử dụng chương trình cũng khá đơn giản. Có 2 loại mật khẩu cần phục hồi trong một file, đó là mật khẩu để mở và mật khẩu kiểm tra (modify). Để tìm lại mật khẩu cho các file PowerPoint, bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Nhấn Open (hay tổ hợp phím Ctrl+O) để tìm tới vị trí liệu bạn cần phục hồi mật mã và chọn Open, nếu file có đang được bảo vệ bằng mật mã, trình thuật sĩ Creating Password Recovery Project sẽ xuất hiện, nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Đọc thêm »

More about →

Chèn nhạc, phim hoặc flash vào PPT

1. Chèn nhạc hoặc phim:

Bạn vào View / Toolbars / Control toolbox

Trong hộp Control toolbox chọn nhấn biểu tượng cuối cùng bên phải (hình cái búa và cờ lê khóa)

Ở menu thả, chọn "Windows Media Player"Lúc này trỏ chuột biến thành chữ thập, dùng chuột vẽ 1 hình chữ nhật tương ứng với vùng giao diện Windows Media Player.

Chuột phải vào giao diện Windows Media Player, chọn Properties

Nhấn vào ô trống cạnh phải ô (Custom) nhấn vào chỗ có 3 dấu chấm (...)

Nhấn Browse...

Chọn đường dẫn tới file âm thanh

Nhấn Apply / OKNhấn F5 để xem thành quả! 

Có thể tuỳ chỉnh kích thước của giao diện Windows Media Player bằng cách nhấn chuột trái vào các nút chỉnh ở và kéo chuột cạnh giao diện

Với cách này, có thể chèn file hình ảnh hoặc file âm thanh vào PPT, ngoài ra có thể chỉnh âm thanh to nhỏ, tạm dừng hình tuỳ ý trong khi trình chiếu... 

Tùy theo trình Window Media Player (WMP) ở máy tính của bạn hỗ trợ được đinh dạng nào thì có thể chơi được file nhạc ở định dạng đó. Nếu bạn thực hiện thiết kế bài PPT trên máy của mình, copy vào USB mang đến máy tính khác mà WMP ở máy đó không hỗ trợ kiểu file đưa vào PPT thì sẽ không thể hiện khi trình chiếu.

Đọc thêm »

More about →

Tăng cường sức mạnh cho Powerpoint

Bạn là người thường xuyên thiết tạo bài giảng slide thông qua Powerpoit nhằm phục vụ công tác học tập và lao động của mình. Bạn mong muốn có những công cụ tốt nhất nhằm hỗ trợ Powerpoint tạo ra những thành quả hoàn hảo. TTCN xin giới thiệu cho bạn các công cụ, Plugin và các Add-on hoàn toàn miễn phí giúp tăng cường sức mạnh và tính tiện dụng cho trình Powerpoint.

PowerPoing Viewer and Converter 2007

Dành cho dân văn phòng đang sử dụng những phiên bản Microsoft Office khác nhau có thể chuyển đổi để hiển thị được trên phiên bản mình đang dùng từ Microsoft. Hãy nhấp vào đây để tải xuống "Office converters and viewers".

Share PowerPoint Presentation Online

Đây là một số địa chỉ trang trực tuyến cho phép người dùng tải lên các tập tin Powerpoit để chia sẻ chúng với bạn bè hoặc người thân. Hãy dành chút thời gian thử nghiệm và chọn cho mình một hệ thống thích hợp nhất:

• Slideshare.net
• Slideboom.com
• Authorstream.com

Đọc thêm »

More about →

Tăng cường sức mạnh cho Microsoft PowerPoint với Adobe Presenter 7

Adobe Presenter 7 là một dạng add-in của phần mềm trình chiếu quen thuộc Microsoft PowerPoint, giúp người dùng biến những buổi trình chiếu thường nhàm chán trở nên sinh động, có tính tương tác cao hơn dưới dạng phim flash đầy hấp dẫn.

Kết quả cuối cùng còn có thể chia sẻ giống như một trang web thông thường, một tập tin PDF hay thậm chí là sử dụng trên điện thoại di động có hỗ trợ Flash như của Nokia hoặc có hệ điều hành Windows Mobile.

Adobe Presenter, vốn được biết đến với cái tên Macromedia Breeze, đó là thời điểm trước khi người khổng lồ Adobe mua lại Macromedia. Mặc dù Adobe Presenter hiện chỉ hỗ trợ cho PowerPoint trên hệ điều hành Windows, nhưng các sản phẩm đầu cuối của nó mà người dùng tạo ra hoàn toàn có thể sử dụng tốt trên bất kì trình duyệt, máy tính nào có chương trình Flash Player, bao gồm Mac, Linux hoặc ngay cả Unix (Solaris).

Chẳng hạn, đây là hai đoạn trình chiếu được Google tạo ra từ Breeze: link, link2. Người dùng có thể sử dụng bất kì một trình duyệt nào có plug -in hỗ trợ chơi Flash là có thể xem được.

Đọc thêm »

More about →

Articulate Presenter '09: Thêm “đồ chơi” hấp dẫn cho PowerPoint

Articulate Presenter ’09 (AP9) là bộ tiện ích hỗ trợ việc tạo bài trình diễn sinh động, cung cấp khá nhiều công cụ hữu ích và độc đáo mà MS PowerPoint không có, như: chèn Flash, xuất tập tin trình diễn ở dạng Flash, chèn game, chèn thuyết minh, tạo đánh dấu, đính kèm tập tin,…

AP9 có dung lượng 37MB, tương thích với cả PowerPoint 2007, tải tại địa chỉ ---Tải tại đây---

Trước khi cài đặt AP9, bạn cần đóng tất cả các cửa sổ Internet Explorer và PowerPoint đang mở. Để khởi động chương trình, bạn chỉ việc kích hoạt biểu tượng AP9 trên Desktop rồi nhấn nút Lauch PowerPoint, hoặc đơn giản là chỉ việc khởi động PowerPoint rồi nhìn trên dải Ribbon của PowerPoint 2007, hoặc menu lệnh của PowerPoint 2003, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một thẻ mới có tên Articulate, bên trong chứa các tính năng của chương trình.

Đọc thêm »

More about →

Trình diễn PowerPoint và xuất ra JPEG

Bạn đang làm bài thuyết trình bằng công cụ Power Point , sau đó bạn muốn xuất “sản phẩm” của

mình ra định dạng .jpeg . Thủ thuật sau sẽ giúp bạn thực hiện điều này dể dàng .

Bạn mở Notepad và chép đọan mã sau vào , lưu tập tin này và đặt tên cho nó là

powerexportjpeg.vbs .

MessageText = "Trinh dien PowerPoint va xuat ra dinh dang JPEG"

TitleText = "Vi du ve PowerPoint"

Call Welcome()

Dim oPPT

Dim oPPTDoc

Dim sPath

Dim sOutput

sPath= InputBox("Nhap duong dan cho PowerPoint :",TitleText )

sOutput= InputBox("Nhap duong dan ban can xuat ra dinh dang JPEG:",TitleText )

Set oPPT = WScript.CreateObject("PowerPoint.Application")

oPPT.Visible = TRUE

Set oPPTDoc=oPPT.Presentations.Open(sPath,,,False)

oPPTDoc.Export sOutput,"JPG"

oPPTDoc.Close

Set oPPTDoc = Nothing

oPPT.Quit

set oPPT = Nothing

MsgBox "Qua trinh xuat ra hoan tat",vbInformation+vbOkOnly,TitleText

Đọc thêm »

More about →

Cách chuyển tập tin PowerPoint sang Flash

Có rất nhiều lợi ích khi chuyển đổi (convert) tập tin từ định dạng gốc của PowerPoint sang Flash, chẳng hạn dễ truy cập trên mạng, khả năng tương tích tốt hơn với nhiều ứng dụng khác, kích thước tập tin giảm, với âm thanh tích hợp sẵn sàng cho việc chia sẻ, email, trình chiếu trên mạng và đảm bảo an toàn dữ liệu. Sau đây là 6 cách chuyển đổi từ tập tin PPT sang SWF. 1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Wondershare Wondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện: 1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy. 2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi. 3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash. Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare PowerPoint to Flash về tại đây. 2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice

Đọc thêm »

More about →

Thủ thuật trình chiếu PowerPoint

Sau khi tạo xong một bản trình chiếu thì việc cần làm tiếp theo là gì? Trình chiếu PowerPoint
Đúng vậy, trình chiếu PowerPoint là cho slide chạy trong chế độ “toàn màn hình”. Thông qua màn hình đó tất cả những người trong nhóm có thể xem nội dung mà bạn tạo một cách có thứ tự và để chạy bạn chỉ cần kích chuột hoặc hoặc ấn một nút.

Để xem một Slide Show từ slide đầu tiên

- Từ menu View, kích vào Slide Show

Để xem một Slide Show từ slide hiện hành
- Kích vào biểu tượng Slide Show ở phía bên trái của màn hình PowerPoint hoặc nhấn phím Shift + F5.

Để chuyển sang một slide tiếp theo trong khi trình chiếu
- Ấn phím Enter

Đọc thêm »

More about →

Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú

PowerPoint là chương trình để xây dựng các slideshow trình diễn thông dụng nhất hiện nay. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn một vài thủ thuật hay trong sử dụng PowerPoint. Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình thông qua hình ảnh, chữ viết và âm thanh. Những thủ thuật dưới đây, hy vọng sẽ giúp ích cho việc trình bày ý tưởng của bạn bằng PowerPoint. Trình diễn PowerPoint thông qua Internet: Trong PowerPoint, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML. Điều này có nghĩa là bạn có thể trình diễn PowerPoint thông qua Internet. Để thực hiện được điều này, bạn làm theo các bước sau: - Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn trên Internet bằng chương trình Microsoft PowerPoint. - Tiếp theo, bạn kích File trên thanh công cụ, chọn Save as Web Page. - Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền tại khung File name. Đồng thời, tại hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn các tùy chọn nâng cao.

Đọc thêm »

More about →

Truy tìm slide trong khi đang trình chiếu PowerPoint

Đang giữa lúc thuyết trình, bỗng nhiên bạn cần mở một slide khác để minh họa hoặc trả lời câu hỏi của người nghe. Tất nhiên, bạn có thể dùng phím mũi tên, nhấp chuột để từng chút một di chuyển tới lui giữa các file như thường lệ.












Hoặc quay lại cửa sổ làm việc của PowerPoint và làm người nghe mất tập trung khi “khoe” menu, thứ tự cũng như số lượng các slide. Tuy nhiên, cách làm trên rất thiếu chuyên nghiệp. Trừ trường hợp đã cẩn thận tạo đường dẫn trước, thủ thuật sau sẽ giúp bạn mở nhanh slide mà không để lộ nội dung của các slide khác. Đầu tiên, bạn nhấn phím chữ cái A hoặc di chuyển chuột ngang qua màn hình để mở menu của file trình chiếu rồi tìm đến Go to Slide. Danh sách liệt kê các slide trong file trình chiếu sẽ hiện ra. Phần việc còn lại của bạn là nhớ và chọn chính xác slide cần mở (xem hình).

                                                                                                                    Thu thuat vi tinh

More about →

Tạo CD trình chiếu độc lập

Có bao giờ bạn lâm vào tình trạng đã đến giờ thuyết trình nhưng máy tính nơi đó không thể nào chạy tập tin trình chiếu (PPT)?

PowerPoint có một công cụ giúp bạn giải quyết những rắc rối kiểu này: Package for CD. Bạn đừng nghĩ rằng nó chỉ đơn giản là một chương trình chép tập tin PPT ra CD. Với chức năng này, bạn có thể tạo một CD-ROM cho phép tự động bật chương trình slide khi mới đưa đĩa vào, tự động gọi tập tin trình chiếu của bạn, cho dù tại máy tính bạn sử dụng có cài đặt PowerPoint hay không.Ngoài ra, nó cũng đảm nhiệm việc kèm theo các tập tin font chữ, các tập tin tham chiếu, video, âm thanh vào CD cho bạn và thiết lập mật mã truy xuất cũng như chỉnh sửa. Nói cách khác, đây là chức năng tạo CD trình chiếu độc lập.

Bạn tạo một tập tin trình chiếu hoàn chỉnh và mở chức năng Package for CD... trong menu Files của PowerPoint. Cửa sổ Package for CD mở ra, yêu cầu bạn nhập vào tên của CD và một số tham số khác.
Đọc thêm »

More about →

Giảm dung lượng cho các file PowerPoint

Chương trình PowerPoint được dùng rất phổ biến để tạo các file trình diễn dùng trong giảng dạy, công việc, giới thiệu sản phẩm... Tuy nhiên, nhiều khi các file PowerPoint (*.ppt, *.pps) mà bạn tạo ra có dung lượng quá lớn, không phù hợp để bạn sao chép qua nơi khác hoặc chia sẻ qua e-mail, mạng internet... Do vậy, bạn có thể dùng chương trình NXPowerLite để tối ưu hóa các file PowerPoint.

NXPowerLite sẽ giúp bạn tối ưu hóa các tài liệu, hình ảnh... mà bạn đã nhúng vào trong file PowerPoint. Nhờ vậy, dung lượng file PowerPoint của bạn sẽ được giảm thiểu rõ rệt mà chất lượng vẫn có thể đảm bảo.

Giao diện của NXPowerLite rất đơn giản nên bạn sẽ dễ dàng sử dụng thành thạo chương trình này. Khi cần tối ưu hóa các file PowerPoint thì bạn khởi động chương trình NXPowerLite. Sau đó, bạn bấm vào nút “Browse...” trong ô “Presentation to optimize” để chọn file PowerPoint cần giảm dung lượng.

Tiếp theo, bạn bấm vào nút “Browse...” trong ô “Save optimized presentation as” để chọn nơi lưu giữ file PowerPoint sau khi đã được giảm dung lượng. Nếu cần điều chỉnh lại mức nén khác nhau cho phù hợp với nhu cầu cụ thể thì bạn bấm vào nút “Change” ở mục “Settings”, tiếp theo, bạn bấm chọn chuẩn nén mới trong ô “Compression mode”, chọn xong bấm nút “OK”.
Đọc thêm »

More about →

Chuyển đổi File PowerPoint sang PDF không sợ xung đột Font chữ

Để chuyển đổi định dạng PPT sang PDF nếu bạn dùng các chương trình convert dạng trực tiếp, bạn sẽ gặp phải trường hợp file PDFkhông hiển thị đúng chữ viết. Mặt khác nếu bạn chuyển đổi sang định dạng Doc thì cũng gặp trường hợp tương tự. Do vậy, bài viết này sẽ giúp bạn có phương án chuyển đổi định dạng PPTsang PDFmà không sợ khi ra file PDFđọc không được tiếng Việt.

Để thực hiện, bạn hãy mở file PPTbằng Powerpoint ra .Chỉnh sửa và xem sơ bộ để chắc chắn rằng bạn đã có thể đọc được tiếng Việt. Sau đó , chọn vào File > Save As .

Trong hộp thoại Save As.Trong phần Save As Type , bạn chọn vào Jpeg File Interchange Format . Sau đó chọn tên cần lưu .Tiếp theo bạn chọn Yes để Powerpoint trích xuất toàn bộ các slide có trên file ppt. Sau đó , bạn vào đường dẫn chọn lưu ,bạn sẽ thấy một thư mục tên trùng với file khi đặt. Click vào đấy , bạn sẽ thấy toàn bộ slide giờ đã thành file ảnh định dạng jpg. Hầu hết chất lượng hình ảnh này đều rất tốt .Không xung đột font chữ và tương ứng mỗi slide là một file ảnh.

Như vậy bạn có thể thấy mục đích của việc chuyển đổi từ Powerpoint sang PDFrồi chứ .Chúng ta sẽ dùng Powerpoint chụp ảnh các slide sau đó chuyển đổi các slide ảnh này sang PDF. Bấy giờ bạn hãy dùng một chương trình convert kiêm combine ( liên kết ) các file jpg này lại. Và bạn đã có trong tay bạn file PDFđể in chế độ trang chẵn lẻ tiết kiệm giấy ( chế độ này không đựơc Powerpoint ủng hộ cho lắm mặc dù anh em nó là Word lại hỗ trợ ).
Đọc thêm »

More about →

Vài thủ thuật với MS PowerPoint

Thủ thuật hay :

Giấu slide Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slide thông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó. Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đi rồi vào Slide Show | Hide Slide. Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình trình diễn bạn có thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và ấn Enter. Nếu bạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quay trở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnh này có thể khác ở những phiên bản PowerPoint khác nhau). Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình diễn của bạn bằng cách vào Slide Show | Action Settings. Căn chỉnh đối tượng   Trong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí hay căn chỉnh các đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide). Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau đây.

Đọc thêm »

More about →