Thủ thuật Word hay ( phần 2)

Người đăng: buonkhongem on Thứ Ba, 30 tháng 4, 2013



16.Có thể giấu bớt các thanh công cụ cho màn hình văn bản lớn hơn một chút  được không?
      Nhấp chọn menu View -> Toolbars. Thanh công cụ nào có đánh dấu chọn bên cạnh nghĩa là thanh công cụ ấy đang hiển thị trên màn hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào ô chọn ấy.
17. Khác biệt giữa PARAGRAPH STYLE và CHARACTER  STYLE là gì?
      Style có chức năng định dạng cho văn bản. Khi sử dụng một Style cho đoạn văn bản, tất cả định dạng có trong Style cũng sẽ được áp dụng cho đoạn văn bản đó.
      PARAGRAPH STYLE  ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn bản, chứ không phải chỉ một phần văn bản trong đoạn ấy.
      Sử dụng Paragraph Style để áp dụng cho những định dạng như:
·      Khoảng cách hàng.
·      Lề biên.
·      Khung, đường viền và bóng mờ.
      Ngoài ra còn có thể áp dụng các định dạng ký tự với Paragraph Style như:
·    Kích cỡ phông chữ.
·    Kiểu chữ.
      CHARACTER STYLE chỉ ảnh hưởng đến các ký tự riêng biệt hay nhóm văn bản xác định và áp dụng các loại định dạng như là kích cỡ phông chữ, kiểu chữ.
      Thí dụ,  dùng CHARACTER STYLE có tên là Defined để in nghiêng các từ chỉ một loại mặt hàng nào đó. Nếu sau đó, muốn thay đổi hình dạng của các từ này, có thể thay đổi định dạng đã gán cho Character Style tên Defined
      Khi thay đổi định dạng của một Style, tất cả đoạn văn bản đang áp dụng Style này cũng tự động thay đổi theo các định dạng mới của Style.

18. Vì sao Word thông báo rằng không thể mở tập tin TEMPLATE có sẵn NORMAL.DOT?
      Cho dù không chọn khuôn mẫu (template) cụ thể nào khi tạo văn bản mới, Wordcũng tự động chọn khuôn mẫu Normal(được lưu trữ trên đĩa dưới dạng tập tin NORMAL.DOT). Khuôn mẫu Normal chứa những xác lập và chức năng sử dụng trong tất cả tài liệu. Tuy nhiên khi gặp khó khăn khi mở tập tin template, đương nhiên Wordphải “la làng”.
      Tập tin NORMAL.DOT chắc đã bị sứt mẻ ! Nếu trường hợp này xảy ra, cách giải quyết tốt nhất là xóa tập tin NORMAL.DOT này đi. Khi khởi động, nếu không tin thấy tập tin nào mang tên NORMAL.DOT, Word sẽ tự động tạo ra tập tin NORMAL.DOT chứa những xác lập mặc định nguyên thủy(do nhà sản xuất quy định).
      Muốn xóa tập tin NORMAL.DOT, thực hiện như sau:
             Nhấp nút phải chuột vào Start trên thanh Taskbar của màn hình Windows. Menu tắt hiển thị, chọn Explore mở hộp thoại Exploring
             Thông thường tập tin NORMAL.DOT nằm ở thư mục C:\Program Files \Microsoft Office\Template, chọn tập tin này rồi nhấn phím Delete.
             Đóng hộp thoại này lại và khởi động lại Word.
19. Có thể sao chép Style từ tập tin này sang tập tin khác được không ?
      Sử dụng hộp thoại Style để thực hiện việc sao chép Style từ tập tin này sang tập tin khác. Các bước thực hiện như  sau:
1.      Chọn menu Format -> Style hiển thị hộp thoại Style.
2.      Nhấp tiếp nút Organizer.
             Trong hộp thoại Organizer có các thẻ : Styles, Autotext, Toolbars và Macro Project Items. Muốn làm việc với nội dung nào chọn thẻ tương ứng. Hộp thoại Organizer cho phép sao chép(Copy), xóa(Delete) và đổi tên(Rename)  của Style.
      Chẳng hạn, cần sao chép một Style từ tập tin này sang tập tin khác, thực hiện như sau:
1.      Trong hộp thoại Organizer, chọn thẻ Styles.
2.      Hộp thoại Organizer hiện ra hai hộp danh sách, thể hiện các Style có trong tập tin hiện hành (hộp danh sách bên trái). Nếu dấy đúng là hai tập tin cần sao chép Style thì hãy chuyển sang bước 4.
Đọc thêm »

{ 0 nhận xét... read them below or add one }

Đăng nhận xét