Xử lý 10 sự cố máy in

Người đăng: buonkhongem on Thứ Ba, 30 tháng 4, 2013

Một vài bí quyết giúp bạn xử lý nhanh các sự cố máy in, lỗi máy in thường gặp:

1. Máy không in
May in, Printers, Windows 8, PostScript, PCL, Photocopy, van phong,  USB, Ethernet, Wi-Fi, laser, MFP
Nếu khi ấn nút bắt đầu in mà máy in không in tài liệu như mọi khi, bạn hãy kiểm tra các kết nối cáp máy in bởi đây là sự cố phổ biến nhất. Sau đó hãy kiểm tra kết nối lại USB và mạng máy tính, các trình điều khiển máy in phải được cài đặt đúng trên máy tính mà bạn đang in. Đôi lúc trình Driver phần in ấn có thể bị lỗi và bạn phải tiến hành cài đặt lại.
Nếu phải cài đặt lại trình điều khiển, bạn hãy sử dụng đĩa kèm theo máy in (thường có khi mua) hoặc tải về từ trình website của nhà sản xuất. Các nhà sản xuất máy in đều có web riêng có các phần mềm tương thích với máy để người dùng có thể tải về khi cần thiết, và có thể bạn cũng nên thường xuyên nâng cấp phần mềm của mình bởi có thể khi máy tính của bạn chạy hệ điều hành Windows 8, các bản cũ phải được nâng cấp để đảm bảo sự tương thích.
Để kiểm tra trình điều khiển của máy tính nếu bạn không chắc chắc, bạn có thể xem trong Control Panel. Tùy thuộc vào các phiên bản Windows, mục in ấn thường là Printers hoặc Printers and Devices. Bạn nhấp chuột phải và vào Printing Preferences để thiết lập trình điều khiển cho mình.
Đọc thêm »
More about

Cách khắc phục các lỗi máy in thường gặp

Người đăng: buonkhongem


Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.
1. Trật tự trang in bị ngược
- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.
- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.
- Khắc phục:
+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.
Đọc thêm »
More about

Sự cố thường gặp trong Windows

Người đăng: buonkhongem

STT
Lỗi thường gặp
Chuẩn đoán và
Cách khắc phục

1
Khi khởi động phát ra tiếng kêu tít tít tít từng hồi
+ Ram bị lỏng, ô xi hoá hoặc bị hỏng
2
Khi khởi động phát ra tiếng kêu tít tít tít liên tục
+ Card màn hình bị lỏng hoặc bị hỏng
3
Khi khởi động máy im lặng không lên gì
+ Hỏng nguồn hoặc lỏng nguồn, cần kiểm tra lại
4
Khi khởi động chỉ thấy quạt nguồn quay máy không hiện gì
+ Cắm ngược cáp dữ liệu ổ cứng
+ Lỏng Ram (không cắm loa trong)
+ Ngồn điện bị yếu
5
Khi bật máy đèn ổ cứng cứ đỏ, làm việc rất chậm
+ Máy đã bị nhiễm Virus
+ Khởi động và diệt Virus
6
Khi khởi động máy tính phát ra tiếng kêu Lọc cọc
+ Phần cơ của ổ cứng chuẩn bị hỏng ( cần cóp dữ liệu ra  và thay ổ cứng mới)
7
+ Làm việc được ít phút máy lại khởi động lại
+ Quạt tản nhiệt của CPU bị hỏng
+ Máy bị nhiễm Virus
8
+ Khi tắt máy chọn đúng qui trình nhưng máy lại khởi động lại
+ Máy bị nhiễm Virus
9
+ Khi bật máy tính đến Logo máy treo luôn
+ Máy bị nhiễm Virus
10
Khi khởi động máy tính cứ ra thông báo Press F1 to Resum
+ Pin CMOS bị hết cần thay thế
11
Khởi động máy tính cứ hiện ra dòng chữ Disk Boot Failure, insert System Disk and Press enter
+ Máy tính mất file khổi động
+ Cáp dữ liệu bị lỏng
+ ổ cứng hỏng

                                                                                       Thu thuat vi tinh
More about

Khắc phục các lỗi khi in

Người đăng: buonkhongem


Nếu bạn là người làm công tác văn phòng, chắc hẳn các sự cố mà máy in gây ra khiến bạn gặp không ít phiền phức. Sau đây là sáu sự cố thường gặp nhất và hướng giải quyết.

Các sự cố liên quan đến máy in xảy ra ở hầu hết các chủng loại (bao gồm cả máy in laser và in phun). Trong đó, máy in laser thường dễ khắc phục hơn so với máy in phun. Các sự cố xảy ra chủ yếu liên quan đến thao tác đọc lệnh từ người dùng, chế độ lưu cache (bộ nhớ đệm) trong máy, máy in bị kẹt giấy, dịch vụ in bị lỗi hay hiện tượng nghẹt đầu phun, tràn bộ đệm trên máy in phun.
1. Ra lệnh nhưng máy không in
Trường hợp này thường xảy ra do người dùng gửi quá nhiều lệnh in đến máy, khiến quá trình in bị…”treo” hoặc vùng cache đã quá đầy. Để giải quyết vấn đề này, bạn nhấn đôi vào biểu tượng máy in đang hoạt động trên khay hệ thống, lúc này sẽ thấy một loạt các tài liệu in đang ở trạng thái Waiting, bạn hãy xoá sạch hàng đợi này, bằng cách truy cập menu Printer > Cancel All Documents (nếu chỉ muốn xoá riêng từng tài liệu, bạn nhấn chọn tài liệu đó, rồi bấm phím Delete). Khi đó, máy sẽ vẫn tiếp tục in vài trang cuối cùng (do lưu lại trong cache), bạn phải chấp nhận “hi sinh” vài trang nháp trước khi có thể in lại như bình thường.
Đọc thêm »
More about

Khắc phục các sự cố máy in

Người đăng: buonkhongem

Ai cũng có lúc ghét máy in. Khi bạn cần in nhất thì lại có một bảng báo lỗi ngớ ngẩn, hay làm bạn rối tung vì bị kẹt giấy hoặc lem mực. Nhưng với sự kiên nhẫn và thận trọng, bạn có thể sẽ khắc phục được sự cố in ấn và tránh không bị trục trặc xảy ra. Dưới đây là cách giải quyết 5 trong số các trục trặc máy in thường xảy ra nhất.
1. Kẹt giấy


Máy in bị kẹt giấy khi giấy nạp vào bị lệch, gây đùn giấy hay bị ngưng giữa chừng và giấy bị đùn kẹt cứng trong máy.

Khi bị kẹt giấy, vài máy in thường báo bằng đèn tín hiệu. Vài máy khác phát hiện ra chỗ bị kẹt giấy và hướng dẫn giải quyết qua màn hình điều khiển. Nếu máy in của bạn có tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn; cũng nên xem lại tài liệu theo máy. Sau đây là thao tác cơ bản để bạn làm theo.
Đọc thêm »
More about

Cách khắc phục các sự cố máy in đơn giản

Người đăng: buonkhongem

Khi máy in không hoạt động, trước khi phải cầu cứu các ktv hay dịch vụ sua may in,
các bạn có thể kiểm tra một vài dấu hiệu sau để tự mình có thể khắc phục sự cố của máy in.

1. Máy in im lìm, không hoạt động hay các bạn không thể in bằng lệnh File -> Print:
Đa phần trường hợp này là do máy tính không nhận ra được máy in nào. Các bạn thử kiểm tra như ổ điện có cắm chặt chưa, cable usb của máy in đã cắm chặt vào máy tính chưa.

2. Bổng dưng in ra toàn chữ Iran, Iraq:
Lỗi này thường thuộc về font chữ trong máy, để khắc phục lỗi này bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout
để bạn có thể thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu của bạn chứa các font mà máy in của bạn không hỗ trợ.
Vì vậy, các bạn hãy thay thế các font này bằng các font TrueType (các font TrueType thường có ký tự TT kế bên tên chúng trên menu Font. Hoặc các bạn nên dùng
các font unicode như: Times New Roman hoặc Arial...

Đọc thêm »
More about

Sự cố máy in

Người đăng: buonkhongem

STT
Lỗi thường gặp
Chuẩn đoán và
Cách khắc phục
1.      
Khi in thấy bản in bị mờ nhạt
+ Hết mực
+ Giấy ẩm

2.      
Khi in mực bị rơi ra nhiều trên giấy in
+ Giấy bị ẩm
+ Đổ mực không vệ sinh sạch
( Cần lấy vải mềm sạch lau vết bẩn trên trống mực)
+ Hỏng gạt mực
3.      
Khi in bị nhiều soọc đen dọc trên giấy in
+ Trống cảm quang bị xước
( thay trống mực )
4.      
Khi in hay bị kẹt giấy
+ Giấy quá mỏng
+ Giấy không phẳng
+ Bị lệnh cơ (trục lên xuống không dừng lại)
5.      
Khi in giấy bị kẹt trong máy
+ Tắt nguồn điện
+ Mở nắp máy, lấy hộp mực ra sau đó dùng 2 tay tút giấy theo chiều in ra( tránh không để giấy bị sót lại)
6.      
Khi  in lấy giấy không đều lúc lấy 1 tờ, 2 tờ, 3 tờ…
+ Trục lăn cuộn giấy bị mòn cần thay thế  trục lăn mới.
7.      
Khi in máy tính lại in thêm một tờ thông tin về máy in
+ Quét Virus
+ Lỗi Windows (cài đặt lại)
8.      
Khi in máy tin quá chậm có thể mất 5 -7 phút mới thực hiện lệnh, mặc dù chỉ in một trang văn bản
+ 90% Là do Virus, cần quét Virus
+ Lỗi trình điểu khiển in (cài lại trình điểu khiển in)
9.      
Khi in ra toàn giấy trắng
+ Vào Tools\Options\Printer vào thẻ print bỏ đánh dấu tại Data only for forms
10.                         
Khi in đánh số trang nhưng khi in ra lại không xuất hiện số trang
+ Chọn Tools\Option\Print huỷ đánh dấu trong Allow A4/letter Paper Resizing
11.                         
Khi in, ảnh in ra bị đen, hoặc chỉ in được một phần của ảnh
+ Bộ nhớ dành cho máy in không đủ
(vào trình điều khiển in khai báo thêm bộ nhớ)
12.                         
Khi in mực ra không rõ, lúc được lúc mờ
+ Khi đổ mực bị mất lò xo ép hai nửa của hộp mực.
13.                         
Khi in trục đẩy giấy không dừng lại, in xong một tờ là bị kẹt
+ Lò so điều khiển cơ bị giãn dẫn đến bị lệch và trượt cơ.

     Xem thêm:
                                                                                                                     Thu thuat vi tinh
More about

Thủ thuật Word hay ( phần 6)

Người đăng: buonkhongem


76. Tôi nghe nói nhiều về đặc tính zoom, vậy nó có công dụng gì vậy?
Ngoài khả năng hiển thị tài liệu ở nhiều khung nhìn khác nhau, word còn cho phép phóng to / thu nhỏ nội dung tài liệu nhờ vào đặc tính zoom. Phóng to tài liệu giúp xem được những chi tiết nhỏ trong hình ảnh. Thu nhỏ tài liệu rất có ích khi cần hiển thị nhiều phần của tài liệu trên màn hình.
Việc phóng to thu nhỏ tài liệu được thực hiện thông qua menu View/Zoom.Khi sử dụng đặc tính zoom, phải định rõ tỉ lệ thu phóng cho nội dung tài liệu :ví dụ, kích thước thực tế là 100%.
Đặc tính zoom chỉ thay đổi cách xem tài liệu, chứ không ảnh hưởng đến cỡ chữ hoặc kích thước hình ảnh sẽ được in ra hay hiển thị trên Web.
77. Hình như Word cho phép đặt tên tập tin dài đến 255 kí tự thì phải ?
Đúng có thể  đặt tên tập tin dài tối đa 255 kí tự (kể cả kí tự trắng ) trong Word, nhưng không được dùng dấu gạch xiên và một và kí tự khác, vì Microsoft Windows sử dụngchúng để nhận diện vị trí tập tin. Nếu cố lưu tập tin, Word sẽ hiển thị thông điệp cho biết nó không thể định vị thư mục, chắc chắn đã dùng kí tự không thích_hợp trong tên tập tin.
Một lời khuyên là nên đặt tên tập tin gắn gọn, khoảng 8 kí tự là vừa.

78. Làm thế nào để Word nhận biết thư mục hiện hành ?
Thư mục hiện hành hiển thị trong hộp thoại Open hoặc Save As là thư mục  sau cùng được mở  tập tin từ đó hoặc lưu tập tin vào đó. Nếu vừa khởi động Word, thư mục  hiện hành là một địa điểm định sẵn,   chẳng hạn thư  mục Mydocument.
Nếu mở hoặc lưu hầu hết tài liệu trong cùng thư mục, có thể thay đổi địa điểm mặc định cho tài liệu, để Word luôn khởi động tại địa điểm này khi mở hoặc lưu tập tin. Muốn định lại địa điểm mặc định cho tài liệu  Word, dùng thanh menu Tools trên thanh menu của Word :
  1. Nhấp chọn menu Tools/Options mở hộp thoại Options.
  2. Chọn thẻ File Locations. Thẻ này chứa danh sách dạng thức tài liệu và địa điểm  mặc định hiển thị.
  3. Chọn Documen từ danh sách File Type và nhấp nút Modffy.
  4. Trong thoại Modffy Location chọn thư mục mong muốn ở hộp Look  in,  để tên thư mục này xuất hiện ở hộp Folder name.
  5. Nhấp nút Ok.
Kiểm tra nhằm bảo đảm địa điểm thư mục hiển thị cho các Documen đã đúng.
Nhấp nút Ok đóng hộp thoại Options.
79.Word xử lý văn bản chèn như thế nào ?
Hộp thoại Insert File hoạt động giống như hộp thoại Open, nhưng nó không hỗ trợ nhiều dạng thức tập tin khác nhau.Word sẽ cố hết sức để định dạng văn bản hay dữ liệu được chèn vào tập tin.
Nếu chèn tập tin Word (.dos) vào tài liệu và văn bản trong tập tin được định dạng khác với văn bản trong tài liệu. Word sẽ chèn văn bản mà vẫn giữ  nguyên thông tin định dạng. Tuy nhiên Word không nhập bất kỳ stype nào gắn liền với văn bản chèn vào.
Nếu chèn tập tin mà Word không có bộ chuyển đổi dạng thức cho tập tin đó. Word cố mở tập tin hoặc hiển thị thông báo cho biết tập tin không mở được.
Để đỡ mất công định dạng lại hoặc tránh rắc rối, hãy sử dụng tài liệu Microsoft Office khi chèn tập tin.
Muốn bảo toàn dung lượng tập tin khi chèn lượng lớn dữ liệu từ tập tin khác, nên chèn liên kêt tập tin thay vì chèn chính tập tin. Để thực hiện đánh dấu chọn ô Link to File trong hộp thoại Insert File.
80. Ý tưởng tạo template:
Tạo và sử dụng Template cho đủ loại mục đích. Sau đây là ý đáng suy nghĩ :
Tạo template tài liệu công ty như template  Bank docume trên trang General rồi lưu style, phím tắt, macro vào để thực thi kiểu mẫu tài liệu chuẩn cho công ty. Đặt vào thư mục templates trên máy phục vụ mạng hay phân phát cho người khác trong công ty kèm theo chỉ dẫn về địa chỉ cất giữ trong thư mục Template trong đĩa cứng của họ.
Tạo templates fax hay thư cho cá nhân hoặc công ty thường xuyên gởi thư từ hay fax. Bạn đỡ phải gõ vì tên cá nhân hoặc công ty cùng với thông in liên hệ đều xuất hiện  trên mỗi tài liệu mới.
Tạo templates chứa style, phím tắt, menu hay thanh công cụ cho đủ loại dự án. Bằng cách tạo menu,  thanh công cụ và lệnh theo ý riêng, có thể lập môi trường Word tối ưu cho từng loại dự án.
Dùng templates để chuẩn hóa kiểu định dạng cho các tài liệu phức tạp như bản tin  hoặc sách.
Nếu thấy cứ phải gõ mãi một thông tin hay cứ hiệu chỉnh mãi một xác lập định dạng trong tài liệu,  hãy template để khỏi mất công thực hiện cho những tài liệu sau này.
81. Word đánh số tự động như thế nào?
Sau khi đã áp dụng định  dạng số cho danh sách, Word sẽ tự động theo dõi số đầu và số cuối trong  danh sách rồi điều chỉnh chúng cho phù hợp khi xóa hay sắp xếp lại văn bản.
Khi bắt đầu đánh số, Word gán số 1 cho khoản mục thứ nhất trong danh sách, số thứ hai cho khoản mục thứ hai và cứ thế tiếp tục (trừ phi chọn mở đầu bằng số khác).
Lúc xóa một khoản mục khỏi danh sách, Word sẽ định dạng lại danh sách và đánh số lại khoản mục. Chẳng hạn, nếu xóa đoạn số 3 khỏi danh sach 4 khoản mục, số 4 sẽ tự động đánh số lại thành 3. Khi di chuyển các đoạn trong danh sách, Word sẽ tự đánh số lại sao cho con số luôn kế tiếp nhau.
82.Tôi muốn tính dữ liệu từ bảng biểu khác. Làm thế nào bây giờ?
Trường hợp tài liệu có nhiề bảng biểu, có thể  chen công thức vào bảng biểu này để tính toán các giá trị từ bảng biểu  khác. Các bước thưc hiên :
Chọn bảng lưu giữ các giá tri được tính rồi đặt tên  bookmark.  Nhớ chọn toàn bảng biểu rồi mới chèn bookmark. 
Di chuyển đến ô muốn nhập công thức, kế đó nhấp chọn menu Table /Formula.
Lập công thức,  tham chiếu đến các ô trong bảng biểu khác theo tên bookmark. Ví dụ như bookmark là “Table2” và muốn tính tổng dãy ô từ cột B đến C, tham chiếu có dạng  :
AVERAGE(table2 B2:C5)
83. Có cách nào khống chế đối tượng đồ họa khi vẽ không ?
Bằng cách giữ shift khi vẽ đối tượng đồ  họa,  sẽ khống chế đối tượng theo một hình dạng hay góc độ cụ thể như sau :
Đường thẳng bị khống chế ở từng góc 15 độ. Ví dụ giữ shift để vẽ đường ngang và đường dọc một cách hoàn hảo
Hình chữ nhật bị khống chế thành hình vuông
Hình oval bị khống chế thành hình tròn hoàn hảo
Autoshapes bị khống chế thành các hình dạng ban đầu hiển thị trên các palette hay menu con autoshapes
84. Chỉ cho tôi cách thay đổi dạng thức với paste special đi
Những đối tượng vẽ trong word được lưu trữ theo dạng thức MS Office drawing object nhưng có thể chuyển chúng sang dạng thức JPEG, GIF, PNG, WINDOWSMETAFILE, hay dạng thức khác, thông qua lệnh paste special
Sao chép hoặc cắt đối tượng vào clipboard
  1. Chọn paste special từ menu EDIT. Hộp thoại paste special xuất hiện và dạng thức hiện hành đang được chọn
  2. Chọn dạng thức hình ảnh thay thế. Hộp Result ở dưới cùng sẽ giải thích ưu khuyết điểm của mỗi dạng thức
  3. Nhấp OK
85. Có lần tôi muốn đưa hình ảnh vào tài liệu nhưng chẳng làm được vì hình ảnh lớn quá khổ của trang giấy. Có cách gì giải quyết được không ?
Nếu hình ảnh quá lớn so với khổ giấy, không cho phép in ra được toàn hình ảnh, hãy thu nhỏ nó lại bằng cách như sau :
1.      Chèn hình ảnh vào trang văn bản.
2.      Nhấp đúp hình ảnh để hiển thị hộp thoại Format Picture.
3.      Trong hộp thoại Format Picture, nhấp chọn thẻ Size.
4.      Thay đổi giá trị Height, Width trong mục Size and rotate, hoặc tỷ lệ trong mục Scale cho đến khi nào hình ảnh nằm trọn vào trang giấy.
5.      Nhấp OK.
86.Làm thế nào rã nhóm đối tượng Clip Art để sửa đổi theo ý riêng?
      Nhiều đối tượng Clip Art thật sự là tập hợp đối tượng thành viên được tổ chức chung trên cùng lớp thích hợp. Khi làm việc với đối tượng Clip Art không phải là đối tượng đồ họa nội tuyến, hãy rã nhóm đó để thay đổi hình dạng hay màu sắc của những thành phần khác nhau. Thực hiện như sau :
Đọc thêm »
More about

Thủ thuât Word hay ( phần 5)

Người đăng: buonkhongem



61. Tôi muốn tìm hiểu xem nút biểu tượng    Autoshapes trên thanh công cụ Drawing dùng làm gì, cách dùng?
Trong nút biểu tượng này có rất nhiều tuỳ chọn, mỗi tuỳ chọn cho rất nhiều kiểu dáng hình vẽ như: mặt trăng, kim cương, chữ nhật, sao vàng, dấu móc, hộp chú giải.
Nội dung các kiểu dáng hình ảnh của AutoShapes như sau:
  1. Muốn chọn các kiểu dáng trong Autoshapes, nhấp vào nút bên trái của biểu tượng này, hộp danh xuất hiện.
  2. Chọn tiếp một loại hình trong hộp danh sách, nó sẽ cung cấp tiếp một hộp hình dáng các AutoShapes.
  3. Nhấp chuột vào hình dáng tuỳ ý, con chuột sẽ biến thành dấu cộng.
  4. Kéo dấu cộng này vào trang văn bản và kéo rê chuột về bên phải và xuống dưới thả chuột sẽ vẽ được Autoshapes đã chọn vào văn bản.
62. Làm thế nào để chèn văn bản vào trong các hình vẽ như cuốn thư, ngôi sao?
Bạn thực hiện các bước sau:
  1. Nhấp chọn Autoshapes – stars and banners và chọn hình vẽ như cuốn thư.
  2. Vẽ hình cuốn như trên văn bản.
  3. Muốn viết chữ vào trong cuốn thư, nhấp chuột phải vào hình cuốn thư, menu tắt xuất hiện nhấp vào mục Add text, điểm chèn xuất hiện trong một cuốn thư, cho phép nhập văn bản vào hình cuốn thư.
63. Khi sử dụng thanh công cụ drawing vẽ mũi tên / đường thẳng và di chuyển chúng vào các vị trí cần thiết,chúng thường xê dịch đi cao hơn, có cách gì để đặt chúng chính xác không?
Thực hiện như sau
  1. Nhấp vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing. Hộp danh sách xuất hiện.
  2. Nhắp chọn Grid. Hộp thoại Snap to Grid xuất hiện.
  3. Xóa chọn ô Snap to Grid: điều chỉnh gía trị horizontal spacing và vertical thành 0.1 cm.
  4. Nhắp nút OK.
Từ nay trở đi việc điều khiển mũi tên / đường thẳng sẽ rất chính xác và dễ dàng.
64. Tôi vẽ mũi tên hay bị cong trông rất xấu, vậy có cách gì để vẽ thẳng được? Cách di chuyển mũi tên /hình ảnh trên văn bản?
Ø      Muốn di chuyển mũi tên hoặc đối tượng bất kỳ trong văn bản, phải chọn đối tượng.nói cách khác cho dễ hiểu là nhấp vào đối tượng đó, trên màn hình sẽ thấy xuất hiện 8 handle bao quanh, riêng mũi tên chỉ có 2 handle ở hai đầu.
Ø      Đưa con chỏ chuột vào đó, khi thấy xuất hiện mũi tên 4 đầu thì nhấp chuột và kéo đến vị trí định đặt và thả chuột. Một cách khác là sau khi nhấp vào đối tượng, nhấn phímç èéê trên bàn phím để duy chuyển theo các chiều trái/trên/phải/dưới.
Ø      Muốn vẽ mũi tên thẳng, nhấn Shift trong khi kéo chuột để vẽ.
65.Tôi muốn cho hình ảnh chìm xuống dưới văn bản và mờ đi,đậm lên có được không,làm tn ?
Đọc thêm »
More about

Thủ thuật Word hay ( phần 4)

Người đăng: buonkhongem



46.Có cách nào để ghi lại dữ liệu trong bảng thành một tập tin văn bản bình thường,  với các hàng và các cột được sắp sếp bởi ký tự ngăn cách nào đó (Bước Tab chẳng hạn) ?
Word cho phép chuyển văn bản bình thường được sắp sếp theo cột và hàng thành một bảng.  Việc chuyển ngược lại chẳng có gì khó khăn gì.  Thực hiện như sau:
1.  Mở tập tin tài liệu của Word có chứa bảng, sao chép nó và dán vào một tập tin tài liệu mới. (Làm việc này khi bảng chỉ là một phần của tập tin tài liệu). Khi ấy ta có một tập tin tài liệu chỉ dùng để chứa bảng.
2.  Nhấp chọn menu Table -> Select Table, hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + 5(vùng phím số, Tắt chế độ Numlock).
3.  Nhấp chọn menu Table -> Convert Table to text. Hộp thoại Convert Table To Text hiện lên với bốn nút cho biết loại ký tự dùng làm phân cách các vùng.
4.  Word hỏi muốn chọn ký tự nào để làm dấu ngăn cách, nên dùng bước Tab bằng cách chọn nút Tabs. Nhấp OK.
5.  Nhấp chọn menu File -> Save As để chuẩn bị lưu trữ tập tin.
6.  Trong hộp danh sách Save As type,  chọn Text Only.
7.  Có thể đặt một tên mới nào đó trong ô File name thay cho tập tin tài liệu Word, phân biệt rõ hai loại tập tin.
8.  Nếu muốn, chọn một thư mục khác để ghi tập tin mới.
9.  Nhấp OK lưu tập tin.
      Với tập tin được ghi như vậy,  tha hồ dùng nó ở đâu tuỳ ý, trong các phần mềmquản trị căn cứ vào dữ liệu hay trong phần mềm bảng tính.

47.Cách thức tạo bảng mục lục như thế nào ?
      Nếu thiết lập một cấu trúc một cách thích hợp cho văn bản, Word có thể tự động biên dịch bảng tạo mục lục. Bí quyết để định dạng lại văn bản nhằm thực hiện các style cấu trúc từ Heading1 đến suốt Heading9 cho mỗi đoạn văn bản.  Những mục Heading này cho phép gọi lên chín cấp độ của các mục Heading con trong các đoạn văn bản (Nếu không muốn sử dụng các style này, có thể thay thế việc định dạng style tuỳ ý). Để biên dịch một bảng mục lục bằng cách sử dụng các style thể hiện, hay theo các bước sau đây:
Đọc thêm »
More about